CV, työnhaku, palkka, työhaastattelu | Jungle Career

TÖISSÄ

Riittävästi aikaa

Et tule koskaan saamaan lisää aikaa ja sinulla tulee aina olemaan liikaa töitä: hurjaa mutta totta.

Et tule koskaan saamaan lisää aikaa ja sinulla tulee aina olemaan liikaa töitä: hurjaa mutta totta. Sen sijaan voit opetella tehokkaaksi ajankäyttäjäksi. Näistä neuvoista saattaa olla apua.

Kaikki keinuu silmiesi edessä, näet muistiinpanoja, joita et tunnista omiksesi etkä muista mitään juuri lukemastasi. Kunpa vain olisi enemmän aikaa, eikä tentti olisi vielä huomenna!

Tässä tulee kaksi raakaa totuutta: sinulla ei koskaan tule olemaan enemmän aikaa ja sinulla tulee aina olemaan liikaa tekemistä. Nyt kun opiskelet, mutta myös kun aloitat työelämässä. On sinun tehtäväsi priorisoida sitä, mikä on tärkeää. Pomosi tulee odottamaan sinulta, että toimit niin. Mutta miten ajan saa riittämään?

Listaamme tässä muutamia tapoja ajankäytön tehostamiseksi.

Lajittele
– Jos kaikki on yhtä tärkeää, olet huono priorisoija, sanoo Ingemar Tunstig, joka kouluttaa henkilökohtaiseen tehokkuuteen Advantum Kompetens -nimisessä yhtiössä. Tehdäksesi suuresta sekamelskasta jotenkin järkevää, voit luokitella tehtävät A-, B- ja C-luokkiin. Kirjaimet symbolisoivat ”Hyvin tärkeää”, ”Melko tärkeää” ja ”Vähemmän tärkeää” työtä. D-luokan työt voi niputtaa saman tien mappi Ö:hön.

Keskity
– Tee se mikä on tärkeää, älä sitä millä on eniten kiire, neuvoo Andreas Granstedt, joka luotsaa AG Life Management -nimistä yritystä. Se joka huutaa eniten, ei ole suurimmassa hädässä.
Suunnittele suuria linjoja
Älä hukkaa aikaasi yksityiskohtaisten, usean päivän päähän ulottuvan suunnitelman tekemiseen. Todellisuus on suurin vihollisesi, sillä se tuhoaa suunnitelmasi jo ennen lounasaikaa.

Livahda
Kysy rohkeasti, onko sinun oltava paikalla kaikissa kokouksissa. Uskalla kysyä: ”Eikö tästä asiasta jo pidetty palaveri?”

Tyhjennä pääsi
– Aivot voivat käsitellä suurin piirtein seitsemää asiaa samanaikaisesti, mutta todennäköisesti sinulla on huomattavasti enemmän muistettavaa, toteaa Ingemar Tunstig. Vanha kunnon kynä ja paperi toimivat varmasti.

Yksilöi
Vaadi esimiestäsi kertomaan yksityiskohtaisesti, miltä onnistunut tulos näyttää.
– On kysyttävä itseltään, mitkä tehtävät todella vaikuttavat onnistuneeseen tulokseen, kertoo Andreas Granstedt.

Aseta deadlineja
Käyttäytymistieteilijä Dan Ariely on osoittanut, että monta pientä on parempi kuin yksi suuri, ja jonkun muun asettama deadline on kaikkein tehokkain. Mutta sinun pomollasi ei ole aikaa ohjata päivääsi detaljitasolla. Saat siis totuttautua asettamaan itse omat takarajasi.

Pidä kiinni suunnitelmista
– Vain itsekontrolli auttaa tähän, toteaa Ingemar Tunstig. Jos sinulle annetaan uusi tehtävä, älä aloita sen tekemistä ennen kuin olet katsonut to-do-listaasi ja miettinyt, onko tämä uusi työ todellakin tärkeämpi ja kiireisempi kuin aiemmat.

Vaihda maisemaa
– Kun kysyn ihmisiltä milloin he ovat tehokkaimmillaan, ei kukaan koskaan vastaan ”toimistossa työaikana”, sanoo Andreas Granstedt. Se kertoo aika paljon.